Semalt: Umgang Mit Unerwünschten E-maile i spam

Czy kiedykolwiek otworzyłeś swój e-mail i znalazłeś w swojej skrzynce odbiorczej ponad tysiąc nieprzeczytanych wiadomości e-mail, z których 95% nie jest zainteresowanych czytaniem? W większości przypadków zostaniesz poproszony o usunięcie e-maila tu i tam, ale praca może wiązać się z koniecznością upewnienia się, że nie chcesz usunąć interesującego e-maila. Może to być zniechęcające, gdy zdajesz sobie sprawę, że musisz powtórzyć sortowanie w następnym tygodniu.

Wskazuje to na wzrost problemu z pocztą e-mail, ponieważ coraz więcej niechcianych treści dociera do skrzynki odbiorczej aż do momentu, w którym chcesz dezaktywować całe konto. Nie jest to jednak możliwe, ponieważ wiadomość e-mail jest powiązana z Facebookiem, eBayem, PayPal itp., A usunięcie wiadomości e-mail spowoduje kłopot wyjątkowy.

Ross Barber, menedżer sukcesu klienta Semalt , opowiada, w jaki sposób następujące cztery taktyki pomogły mu odzyskać konto od spamerów:

1. Śledź źródło, które często wysyła niechciane wiadomości e-mail. Nie stosuj leniwego podejścia, które pociąga za sobą usunięcie wiadomości e-mail. Otwórz każdy z nich i anuluj subskrypcję, a następnie poszukaj adresu nadawcy w swoim e-mailu. Następnie uważa się za bezpieczne usunięcie każdej zawartości, która wyskoczy z listy wyników. Z powodu rezygnacji z subskrypcji nie będziesz już otrzymywać wiadomości e-mail z takich źródeł.

2. Prawo wymaga, aby wszystkie komercyjne wiadomości e-mail miały opcję rezygnacji z subskrypcji. Pomimo tego, zdałem sobie sprawę, że większość moich niechcianych e-maili nie ma funkcji anulowania lub anulowania subskrypcji. Kiedy zauważysz, że otrzymujesz wiadomość e-mail ze źródła, które nie ma możliwości rezygnacji, wyślij następujący e-mail:

„Proszę usunąć (wstaw swój adres e-mail) z tego e-maila z listy. Dzięki”!

Nie trzeba dodawać żadnych innych informacji, ponieważ wiadomość e-mail jest na temat. Powinieneś spodziewać się odpowiedzi w formie „Gotowe!” jako dowód, że udało Ci się rozwiązać problem niechcianych wiadomości e-mail.

3. Tworzenie folderów umożliwia płynne poruszanie się po wiadomościach e-mail w przód. Jest to najlepsza interwencja w zakresie zarządzania pocztą e-mail, ponieważ pomaga radzić sobie z przychodzącymi wiadomościami e-mail i utrzymywać skrzynkę odbiorczą w czystości. Na przykład utworzyłem w folderze e-mail siedem folderów i nadałem im różne nazwy w zależności od ich podstawowej roli. Jeśli chcę zapisać wiadomość e-mail, zostanie ona idealnie zapisana w jednym z tych folderów. Ma to kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że moja skrzynka odbiorcza jest zawsze czysta i świeża.

4. Po poprawieniu adresu e-mail najwyraźniej nie chcesz, aby powrócił do poprzedniego stanu. Zarządzaj skutecznie swoją skrzynką odbiorczą, upewniając się, że radzisz sobie z niechcianymi wiadomościami e-mail, gdy tylko się pojawią. Jeśli odłożysz to na później, prawdopodobnie znajdziesz tysiące wiadomości e-mail do uporządkowania jeden po drugim. Po ponownym gromadzeniu niechcianych wiadomości e-mail możesz rozwiązać problem, powtarzając krok pierwszy i drugi.